Vacancies - Postes vacants

AFTER READING THE POLICY, go to the current vacancies posted on the Conference website, click the following link: www.montrealandottawaconference.ca/vacancies-postes-vacants

SYNODE MONTREAL & OTTAWA CONFERENCE PASTORAL RELATIONS POLICY

(Established November 2016 under the 'Effective Leadership Healthy Pastoral Relationship Project')


Approved Pastoral Relations Process:

When a ministry site has  a current vacancy in Synode Montréal & Ottawa Conference:

  • Synode Montréal & Ottawa Conference ensures that pastoral charges in the search process are connected with qualified ministry personnel.  All vacancies are posted to the Synode Montréal & Ottawa Conference website and the General Council National Vacancy List. Expressions of interest by qualified ministry personnel will be received in confidence by the Conference Office and only eligible applications are forwarded to local ministry site Interview Teams.

When you are seeking a call or appointment to Synode Montréal & Ottawa Conference:

  • Go to the current vacancies posted on the Conference website, click the following link: www.montrealandottawaconference.ca/vacancies-postes-vacants
  • All applications for vacancies must be sent my mail, fax or email to Conference Office for an eligibility check before being forwarded to the indicated Interview Team.
  • To avoid any delays in the processing of your application please ensure you have included your cover letter, a Statement of Faith, curriculum vitae, Racial Justice and Boundaries training certificates and current Police Record Check (Vulnerable Sector). 
    Synode Montréal & Ottawa Conference,
    225, 50th Avenue
    Lachine, Québec H8T 2T7 
    Fax: 514-634-2489
    vacancy4moconference@gmail.com  
  • Please note that in order to apply for these positions you must be:

    1. Eligible to work as ministry personnel in The United Church of Canada.  
    2. Have a current Vulnerable Sector Police Record Check, completed within the last six months, Police Record Check must be received before the application is forwarded to Interview Teams. In some areas of Canada, there are 'express services'.
    3. All applications for vacancies must be sent by mail, fax or email to Conference Office for an eligibility check before being forwarded to the indicated Interview Team.
    4. Please note that a Police Records Check is the SIGNED RESULT from a local detachment NOT the application form requesting the check. For clarification, please read The United Church of Canada guidelines here: http://www.united-church.ca/sites/default/files/handbook_police-records-... .
    5. Have completed Boundaries Training.  Click here:  https://www.united-in-learning.com/index.php/webinars/4-boundaries workshop
    6. Have completed the Racial Justice Training.  Click here: https://www.united-in-learning.com/index.php/webinars/7-racial-justice-w... .
  • If you are lacking these qualifications, please contact Rev. Whitman Strong, Conference Personnel Minister (West) at whitstrongucc@gmail.com or Sabrina Di Stefano, Conference Personnel Minister (East) at sdistefanoucc@gmail.com to discuss how you may become eligible to serve The United Church of Canada.

When a ministry site is  anticipating a change in ministry leadership:

  • If your ministry is discerning the need for new ministry personnel, consult and download the available tools from the M&O website; including:

    1. Joint Needs Assessment handbook;
    2. Living Ministry Profile;
    3. PR 425 V Record of Pastoral Charge Vacancy; 
    4. PR 403 Record of Joint Needs Assessment Report;
  • Both the Joint Needs Assessment and the Vacancies must be reviewed, approved and declared by the Presbytery before being posted to the Conference vacancy listing or any other website or social media.
  • Interview Team resources are available through the mandatory training session provided by Synode Montréal & Ottawa Conference.   For more information please contact:

Where to send Call and Appointment forms and requests for Change in Pastoral Relations?

  • All completed and signed call and appointment forms along with requests for a change in pastoral relations are to be directed to the appropriate Presbytery;
  • Requests for a change in pastoral relations need to be approved by the appropriate presbytery.
  • Please ensure that you have completed the "Covenant for call/settlement or appointment form"         PR 450 available here:

Comments on Policy in the Synode Montreal & Ottawa Conference
This Policy of the Synode Montreal & Ottawa Conference of the United Church of Canada regarding the Pastoral Relations process came into effect on November 4, 2016, by action of the Executive of the Synode Montreal & Ottawa Conference.

 

APRÈS AVOIR LU LA POLITIQUE, consultez la liste des postes disponibles sur le site Web du synode, au lien suivant : www.montrealandottawaconference.ca/vacancies-postes-vacants

POLITIQUE des RELATIONS PASTORALES du SYNODE MONTRÉAL & OTTAWA

(Formalisée en novembre 2017 conformément au projet Leadership efficace et relations pastorales saines)


Processus des relations pastorales approuvé :

Lorsqu'il y a une vacance en cours sur un site ministériel du Synode Montréal & Ottawa :

  • Le Synode Montréal & Ottawa veille à ce que les charges pastorales en recherche puissent établir un lien avec des membres qualifiés du personnel ministériel. Tous les postes vacants sont affichés sur le site Web du Synode Montréal & Ottawa et sur la liste nationale des postes disponibles du Conseil général. Les expressions d'intérêt de la part de membres qualifiés du personnel ministériel seront traitées en toute confidentialité par le bureau du synode et seules les candidatures admissibles seront acheminées au Comité des entrevues des sites ministériels locaux.

Lorsque vous recherchez un appel ou une nomination dans le Synode Montréal & Ottawa :

  • Consultez la liste des postes disponibles sur le site Web du synode, au lien suivant : www.montrealandottawaconference.ca/vacancies-postes-vacants
  • Toute candidature doit être acheminée au bureau du synode par courrier, courriel ou télécopie au bureau du synode pour en déterminer l'admissibilité avant d'être transmise au comité des entrevues concerné.
  • Afin d'éviter tout délai dans le traitement de votre candidature, veillez à bien inclure votre lettre de présentation, votre déclaration de foi, votre curriculum vitae, des certificats de formation à la justice raciale et de formation sur les enjeux du harcèlement sexuel, de même qu'un relevé de vérification des antécédents judiciaires pour le secteur des personnes vulnérables, à jour.
    Synode Montréal & Ottawa
    225, 50e Avenue
    Lachine, Québec H8T 2T7
    Télécopieur : 514-634-2489
    vacancy4moconference@gmail.com
  • Notez bien que pour pouvoir présenter votre candidature à ces postes, vous devez :

    • Détenir les prérequis pour œuvrer comme membre du personnel ministériel de l'Église Unie du Canada.
    • Détenir un relevé de vérification des antécédents judiciaires pour le secteur des personnes vulnérables, émis dans les six derniers mois. Ce relevé doit impérativement être reçu avant que la candidature ne soit transmise à un Comité des entrevues. Dans certains endroits au Canada, un service express est disponible.   
    • Notez bien que le relevé est LE DOCUMENT SIGNÉ de vérification et NON PAS le formulaire de demande d'une vérification. Pour toute clarification, veuillez prendre connaissance des directives de l'Église Unie du Canada à cet égard (en anglais) ici : http://www.united-church.ca/sites/default/files/handbook_police-records-....
    • Avoir complété la formation sur les enjeux du harcèlement sexuel.Activez cet hyperlien (en anglais) : https://www.united-in-learning.com/index.php/webinars/4-boundaries workshop
    • Avoir complété la formation à la justice raciale.  Activez cet hyperlien (en anglais) :https://www.united-in-learning.com/index.php/webinars/7-racial-justice-w... .
  • Si l'un ou l'autre de ces prérequis vous manque, veuillez communiquer avec le pasteur Whitman Strong, responsable du personnel ministériel (région ouest), à  whitstrongucc@gmail.com; ou avec madame Sabrina Di Stefano, responsable du personnel ministériel (région est), à sdistefanoucc@gmail.com pour voir avec eux la procédure à suivre pour servir l'Église Unie du Canada.

Lorsque s'annonce un changement de leadership sur un site ministériel :

  • S'il devient clair que votre site ministériel aura besoin d'une nouvelle personne pour en assurer le leadership, référez-vous à la documentation disponible sur le site Web du synode MO, et téléchargez-la; vous y trouverez :

    • le Manuel d'évaluation des besoins;
    • le Sommaire de l'état actuel du ministère;
    • le formulaire PR 425 V Avis de poste vacant dans une charge pastorale 
    • le formulaire PR 403 Rapport du comité conjoint d'évaluation des besoins
  • Ces deux formulaires, l'évaluation des besoins et l'avis de poste vacant, doivent être étudiés, approuvés et annoncés par le consistoire préalablement à l'affichage sur la liste des postes vacants du synode ou sur tout autre site Web ou dans les médias sociaux.
  • Des ressources sont mises à la disposition des comités des entrevues lors d'une session de formation obligatoire offerte par le Synode Montréal & Ottawa. Pour plus d'information, veuillez communiquer avec :

    • Whitman Strong, responsable du personnel ministériel (région ouest) ou
    • Sabrina Di Stefano, responsable du personnel ministériel (région est) à l'adresse suivante : vacancy4moconference@gmail.com

Où acheminer les formulaires d'appel et de nomination et les demandes de changement dans la relation pastorale?

  • Tous les formulaires remplis et signés concernant un appel et une nomination accompagnés d'une demande de changement dans la relation pastorale doivent être transmis au consistoire responsable;
  • Toute demande de changement dans la relation pastorale doit être approuvée par le consistoire responsable.
  • Assurez-vous d'avoir rempli le formulaire Alliance pour un appel, un placement ou une nomination (PR450),disponible ici .

À propos de cette politique du Synode Montréal & Ottawa
Cette politique du Synode Montréal & Ottawa de l'Église Unie du Canada concernant les démarches dans les relations pastorales est entrée en vigueur le 4 novembre 2016, à la suite d'une résolution de l'exécutif du Synode Montréal & Ottawa.